MawisGeoportal – Od starostu pre starostov

Najprísnejším a najpraktickejším testerom našich aplikácií Mawis je majiteľ firmy – zároveň starosta obce v regióne Beroun, ktorý túto funkciu vykonáva popri svojom podnikaní. Práve z jeho skúseností s každodenným chodom obce, ktorá si nemôže dovoliť zamestnať špecialistu na GIS, vychádza návrh a vývoj systému MawisGeoportal.

1) Zrozumiteľnosť

Obecné úrady potrebujú jednoduchý nástroj, ktorému rozumejú aj ľudia bez technického vzdelania. Geoportál obce Tetín slúži na prehľadnú evidenciu majetku, zrozumiteľne ukazuje, kde sa čo nachádza, a umožňuje jednoduché zdieľanie informácií s technikmi, externými firmami alebo úradníkmi.

Každý, kto systém otvorí – starosta, zástupca starostu, pracovník technických služieb alebo zástupca stavebnej firmy – musí rýchlo nájsť to, čo práve potrebuje. Napríklad či sa pod plánovaným výkopom nenachádza plyn, kanalizácia alebo iné „prekvapenie“.

2) Úplnosť a aktuálnosť

Pred nástupom súčasného starostu bola dokumentácia obce neusporiadaná. Časť bola na CD od dodávateľov, časť na diskoch počítačov na úrade, ďalšia v papierových zložkách niekde v skrini. Bolo ťažké zistiť, ktorá verzia je platná a kde sa vôbec nachádzajú potrebné dokumenty.

Po zmene vo vedení obce došlo k zásadnej zmene: celá dokumentácia bola zjednotená na jednom mieste, prístupnom pre všetkých, ktorí ju potrebujú. Tetín začal pracovať s QGIS a správu údajov zveril nášmu GIS oddeleniu. Tento model je ideálny pre obce, ktoré nemajú vlastného GIS špecialistu. Výhodou je, že dokumentácia je vždy aktuálna, prehľadná a ľahko dostupná.

3) Jednoduchosť zdieľania

Ďalším krokom bolo nahradenie desktopového systému QGIS moderným cloudovým riešením – MawisGeoportálom. Vďaka nemu už nie je potrebné ručne distribuovať aktualizácie do jednotlivých počítačov. Všetky údaje sú uložené centrálne a sú okamžite dostupné všetkým oprávneným používateľom.

To znamená, že zdieľanie informácií je teraz otázkou jedného odkazu. Starosta už nemusí posielať e-maily so snímkami obrazovky – namiesto toho pošle odkaz na aktívnu aplikáciu, ktorá druhej strane okamžite zobrazí potrebnú časť mapy alebo konkrétny záznam so všetkými podrobnosťami.

To uľahčuje spoluprácu pri správe sietí, katastrálnom zameraní, evidencii pozemkov a ďalších častí obecného majetku.

4) Presnosť

Prehľadná vizualizácia všetkých údajov na jednom mieste odhalila chyby v dokumentácii. V minulosti by tieto chyby zostali skryté, keďže v systéme papierových máp alebo roztrúsených súborov na CD nebolo možné vykonávať účinnú kontrolu.

Hneď ako obec začala pracovať s nástrojmi GIS, vznikol zoznam drobných nezrovnalostí, ktoré náš tím buď hneď opravil, alebo navrhol ich dodatočné zmeranie pomocou presných geodetických metód. Vďaka tomu je dnes jasné, s akou kvalitou a presnosťou boli jednotlivé údaje získané.

Prechod na MawisGeoportal celý proces ešte viac zjednodušil. Opravy už nie je potrebné distribuovať – raz vykonaná zmena sa okamžite prejaví u všetkých používateľov. A nezáleží na tom, kde sa práve nachádzajú – aktuálne údaje sú k dispozícii aj nášmu GIS tímu, ktorý správu vykonáva na diaľku.

5) Úspory pri výstavbe

Pre každú obec je kľúčové mať presnú a aktuálnu technickú mapu. Vďaka tomu obec Tetín výrazne znížila náklady na stavebné práce. Projektanti, ktorí získali kvalitné podklady, nemuseli znovu zmerať celé územie – stačilo doplniť len niekoľko bodov.

Tým sa výrazne skrátil čas projektovania a zároveň sa znížili náklady na prípravu stavby. Kvalitná technická mapa sa rýchlo oplatí – nielen pri väčších investíciách, ale aj pri menších opravách a úpravách inžinierskych sietí.

6) Presná evidencia zelene

Správa verejných zelení predstavuje pre obec každoročné náklady. Vďaka presnému zameraniu plôch je možné presne vyúčtovať rozsah kosenia alebo údržby. Tým sa zabráni nadhodnoteným výkazom prác.

Z praxe poznáme príklad mesta (nemôžeme ho menovať), kde pri opätovnom zmeraní zelene zistili, že dodávateľská firma fakturuje približne o tretinu viac plôch, než v skutočnosti existuje. Impulzom k tomuto kroku bolo okrem iného aj nové služobné Volvo vedúceho firmy, ktorá mala na starosti údržbu. Presná evidencia pomáha nielen kontrolovať náklady, ale aj chrániť verejné financie.