Inventarizácia majetku obce – moderná správa pomocou Mawisu 

Správa majetku je základnou a najzložitejšou úlohou obce. Zahŕňa starostlivosť o miestne komunikácie, dopravné značenie, verejné osvetlenie, mestský mobiliár, zeleň, cintorín aj obecné budovy. Vhodná evidencia je dôležitá pre plánovanie investícií, údržbu, financovanie aj komunikáciu s občanmi a môže správu majetku zjednodušiť a zefektívniť. 

Investície do digitálnej evidencie, ktorá zjednotí roztrieštené podklady uložené v papierovej podobe, na starých nosičoch alebo dokonca u jednotlivých zamestnancov, sa veľmi rýchlo vrátia vo forme presnejšej a jednoduchšej správy. 

Riešením je inventarizácia majetku – systematické zjednotenie a digitalizácia údajov vďaka službe MawisPasport.

Čo prináša pasport obci 

Pasport je prehľadná databáza obecného majetku, ktorá prepojí mapu s podrobnými informáciami o jednotlivých prvkoch. Prináša rad praktických výhod: 

• kompletný prehľad o majetku na jednom mieste,
• jednoduchšia správa a údržba jednotlivých prvkov,
• úsporu nákladov (napr. na zeleň, komunikácie alebo mestský mobiliár),
• jasné podklady pre rozpočty a investície,
• podklady pre žiadosti o dotácie aj pre povinné audity,
• vyjasnenie majetkových vzťahov, pri ktorých je potrebné preukázať vlastníctvo.

Pasportizácia je nástroj, ktorý obci šetrí čas, peniaze a zlepšuje prehľad o jej fungovaní. 

Ako vyzerá pas 

Každý pasport sa skladá z troch základných častí: 

• Mapa s vyznačením prvkov – komunikácie, dopravné značky, pouličné osvetlenie, zeleň a ďalšie prvky sú presne vyznačené.
• Popisné informácie – ku každému prvku sú zaznamenané atribúty, ako napríklad stav, dátum získania alebo zodpovedná osoba.
• Priložené dokumenty – fotografie, revízne správy, zmluvy alebo technické listy.

Takto zostavený pasport poskytuje okamžitý prehľad, ktorý je možné využiť tak na úrade, ako aj v teréne. 

Ako vznikajú pasy 

Údaje pre pasporty je možné získať rôznymi spôsobmi v závislosti od typu evidencie a potrieb obce: 

• geodetickým zameraním,
• 3D laserovým skenovaním,
• mapovaním pomocou dronu,
• prevodom a zjednotením už existujúcich podkladov. 

Výsledkom je presná a aktuálna databáza, ktorú je možné ďalej rozvíjať a udržiavať. 

Prepojenie s digitálnou technickou mapou (DTM ČR) 

Pasporty úzko súvisia s Digitálnou technickou mapou Českej republiky (DTM ČR). Kvalitne vedená DTM sa stáva cenným zdrojom údajov, ktoré možno využiť aj na pasportizáciu. Naopak niektoré pasporty, napríklad siete technickej infraštruktúry, tvoria podklady, ktoré sa musia povinné vkladať do DTM. Vďaka tomu je obecné evidencie kompatibilné s celoštátnym štandardom a spĺňa legislatívne požiadavky. 

Zdieľanie a správa údajov v MawisGeoportale 

Samotný pasport je základom, ale jeho využitie sa znásobuje, ak je dostupný online. MawisGeoportal umožňuje pasporty nielen vytvárať a spravovať, ale aj jednoducho zdieľať: 

• prístup pre jednotlivé oddelenia a zamestnancov, 
• bezpečné ukladanie údajov v cloude, 
• možnosť pripojiť dokumenty a fotografie,
• práca v kancelárii aj v teréne z mobilných zariadení. 

Tým sa odstraňuje problém roztříštěných záznamov – všetko je na jednom mieste a vždy aktuálne. 

Na záver

Vytvorenie majetkového registra obce je krokom, ktorý prináša prehľad, úspory aj lepšie plánovanie. Služba MawisPasport pomôže obciam zjednotiť a digitalizovať evidenciu a prostredníctvom MawisGeoportálu ju navyše sprístupní všetkým, ktorí ju potrebujú. 

Vďaka tomu môžu starostovia, vedúci oddelení aj úradníci pracovať s aktuálnymi a prehľadnými údajmi, ktoré zjednodušujú správu majetku aj rozhodovanie o jeho budúcnosti. 

Chcete mať k dispozícii lepšie nástroje na tvorbu pasportov vašej obce? 

Kontaktujte nás – ukážeme vám, ako môže Mawis uľahčiť správu majetku aj vo vašej obci. 

Miroslava Kubíčková +420 602 477 250 | miroslava.kubickova@hrdlicka.cz 

Ladislav Bláha +420 724 863 431 | ladislav.blaha@hrdlicka.cz