MawisGeoportal – Od starosty pro starosty

Nejpřísnějším a nejpraktičtějším testerem našich Mawis aplikací je majitel firmy – zároveň neuvolněný starosta obce na Berounsku. Právě z jeho zkušeností s každodenním provozem obce, která si nemůže dovolit zaměstnat GIS specialistu, vychází návrh a vývoj systému MawisGeoportal.

1) Srozumitelnost

Obecní úřady potřebují jednoduchý nástroj, kterému rozumí i lidé bez technického vzdělání. Geoportál obce Tetín slouží k přehledné evidenci majetku, srozumitelně ukazuje, kde se co nachází, a umožňuje snadno sdílet informace s techniky, externími firmami nebo úředníky.

Každý, kdo systém otevře – starosta, místostarosta, pracovník technických služeb nebo zástupce stavební firmy – musí rychle najít to, co zrovna potřebuje. Například jestli se pod plánovaným výkopem nenachází plyn, kanalizace nebo jiné „překvapení“.

2) Kompletnost a aktuálnost

Před nástupem současného starosty byla dokumentace obce neuspořádaná. Část byla na CD od dodavatelů, část na discích počítačů na úřadě, další v papírových šanonech někde ve skříni. Bylo obtížné zjistit, která verze je platná a kde vůbec potřebné dokumenty jsou.

Po změně ve vedení obce přišla zásadní změna: veškerá dokumentace se konsolidovala do jednoho místa, přístupného všem, kteří ji potřebují. Tetín začal pracovat s QGIS a správu dat svěřil našemu GIS oddělení. Tento model je ideální pro obce, které nemají vlastního GIS specialistu. Výhodou je, že dokumentace je vždy aktuální, přehledná a snadno dostupná.

3) Snadnost sdílení

Dalším krokem bylo nahrazení QGIS desktopového systému moderním cloudovým řešením – MawisGeoportálem. Ten odstranil nutnost ruční distribuce aktualizací do jednotlivých počítačů. Všechna data jsou uložená centrálně a jsou okamžitě dostupná všem oprávněným uživatelům.

To znamená, že sdílení informací je nyní otázkou jednoho odkazu. Starosta už nemusí posílat e-maily s obrázky obrazovky – místo toho odešle odkaz na živou aplikaci, která druhé straně okamžitě zobrazí potřebný úsek mapy nebo konkrétní záznam s plnými detaily.

To usnadňuje spolupráci při správě sítí, pasportizaci, evidenci pozemků a dalších částí obecního majetku.

4) Přesnost

Přehledná vizualizace všech dat na jednom místě ukázala chyby v dokumentaci. V minulosti by tyto chyby zůstaly skryté, v systému papírových map nebo roztroušených souborů na CD nebylo možné provádět účinnou kontrolu.

Jakmile obec začala pracovat s GIS nástroji, vznikl seznam drobných nesrovnalostí, které náš tým buď rovnou opravil, nebo navrhl doměření přesnými geodetickými metodami. Díky tomu je dnes jasné, jak kvalitně a přesně byla jednotlivá data získána.

Přechod na MawisGeoportal celý proces ještě zjednodušil. Opravy už není třeba distribuovat – jednou provedená změna se ihned projeví všem uživatelům. A nezáleží, kde se právě nachází – aktuální data jsou dostupná i našemu GIS týmu, který správu provádí na dálku.

5) Úspora při výstavbě

Pro každou obec je zásadní mít přesnou a aktuální technickou mapu. Tetín díky tomu výrazně snížil náklady na stavební práce. Projektanti, kteří získali kvalitní podklady, nemuseli znovu měřit celé území – stačilo doplnit pár bodů.

Tím se výrazně zkrátil čas projektování a zároveň snížily náklady na přípravu stavby. Kvalitní technická mapa se rychle vyplatí – nejen při větších investicích, ale i při menších opravách a úpravách inženýrských sítí.

6) Přesná evidence zeleně

Správa veřejné zeleně je pro obec každoroční náklad. Díky přesnému zaměření ploch lze přesně fakturovat rozsah sečení nebo údržby. Zamezí se tak nadsazeným výkazům prací.

Z praxe známe příklad města (nejde jmenovat), kde přeměřením zeleně zjistili, že dodavatelská firma fakturuje přibližně o třetinu více ploch, než reálně existuje. Impulzem k tomuto kroku bylo mimo jiné i nové služební Volvo vedoucího firmy, která měla údržbu na starosti. Přesná evidence pomáhá nejen kontrolovat náklady, ale i chránit veřejné finance.